Vi har byggt system åt bolag som redan hade försökt en gång och bränt sig. Mönstret är alltid detsamma — och det går att undvika. Här är de fem sätt projekt kör i diket på, och exakt vad vi gör i stället.
En timme. Du får en ärlig bedömning även om svaret är att ni inte behöver oss.
Någon köper en licens innan någon kartlagt vad som faktiskt görs för hand. Verktyget blir en lösning som letar efter ett problem.
Första timmen går åt till att gå igenom era flöden och hitta det manuella. Vilket verktyg det blir bestäms sist, inte först.
Konsulten byggde, konsulten försvann. Kvar står ett system ingen vågar röra, och varje ändring kostar en ny konsult.
Dokumentation och genomgång ingår. Vill ni byta leverantör imorgon tar ni med er allt — det är hela poängen med att äga i stället för att hyra.
Projektet fastnar i de fem procent konstiga fallen. Ett halvår senare fungerar det för specialfallen men inte för måndagen.
De vanliga fallen automatiseras helt. Undantagen får en människa titta på — det är billigare, snabbare och blir rätt oftare.
Sex månader in har verksamheten hunnit ändra sig. Kravspecen beskriver ett företag som inte finns längre.
Vi levererar i korta iterationer som ni ser växa fram. Ett avgränsat flöde tar 1–2 veckor, ett komplett system 4–8.
Budgeten spricker halvvägs och projektet pausas. Halvfärdig automation är sämre än ingen alls — nu finns två sätt att göra samma sak.
Efter kartläggningen får ni ett pris och en omfattning. Det ändras inte för att arbetet visade sig ta längre tid än vi trodde.
CRM
4 system → 1
Cirka 12 timmar administration per vecka bortbyggda.
En säljorganisation jobbade i ett CRM, ett offertverktyg, ett kalkylark och en mejlkorg som inte pratade med varandra. Vi byggde ett system där lead, offert, order och uppföljning lever i samma flöde, med automatiska påminnelser när något står stilla.
Dashboards
Veckor → realtid
Rapportarbetet försvann helt.
Kunden hade siffror i fem system och ingen samlad bild. Vi byggde ett datalager som hämtar in allt via API, normaliserar det och visar det i en dashboard med filter, historik och automatiska larm när nyckeltal avviker.
AI-automation
Timmar → minuter
Svarstiden på merparten av ärendena.
Alla inkommande mejl klassificeras, prioriteras och kopplas till rätt kund automatiskt. Rutinärenden får ett förberett svar som en människa bara godkänner. Resten eskaleras med en färdig sammanfattning.
Mindre automationer landar oftast i intervallet några tiotusen. Ett komplett CRM eller system är en större investering. Att vi kan hålla fast pris beror på att vi återanvänder grunden från system vi redan byggt — ni betalar för det som är specifikt för er, inte för stommen. Priset sätts efter kartläggningen, innan något byggs.
Ett avgränsat automationsflöde: 1–2 veckor. Ett komplett system: 4–8 veckor. Vi levererar löpande under tiden, så du ser resultat långt innan allt är klart.
Nej — den tar bort det som ingen ville göra ändå. Målet är att samma team ska klara dubbla volymen, inte att teamet ska bli mindre. De flesta av våra kunder växer efter automatiseringen, de anställer bara inte för att hantera administration.
En timmes genomgång, kostnadsfritt. Du får en konkret bedömning av vad som går att automatisera hos er och vad det skulle spara — oavsett om ni sedan bygger det med oss eller inte.
Eller mejla direkt: dev@devbros.se